Notas en un Excel por docente que alguien consolida a mano.
Producto insignia de KairoBits
Todo el colegio en una sola app.
Aula reúne notas, boletines, asistencia, pagos, comunicados y documentos en una plataforma que usan rectoría, docentes, tesorería y familias. Sin Excel, sin filas y sin circulares perdidas.
Android
iPhone
Computador
Notificaciones al celular
Hecho para Colombia
Demo en video
Míralo funcionando.
Un recorrido por Aula: lo que ven rectoría, docentes, tesorería y familias.
Pedir una demo personalizada¿Le suena?
Así se maneja hoy un colegio sin sistema.
Procesos que consumen horas de secretaría, coordinación y tesorería cada período.
Boletines que se imprimen, se firman y se reparten.
Grupos de WhatsApp donde las circulares se pierden.
Pensiones revisadas contra pantallazos de transferencias.
Filas en secretaría por una constancia de estudio.
Todo eso cabe en una sola app
Docentes
Notas y asistencia en minutos.
Una planilla tipo Excel que guarda sola, calcula promedios y desempeños al instante y permite pasar lista desde el celular con un toque.
- Notas parciales por período con pesos configurables
- Desempeño Bajo, Básico, Alto y Superior calculado automáticamente
- Asistencia por clase: presentes por defecto, solo se marcan excepciones
- Indicadores de logro y observaciones para el boletín
Familias
Lo ven todo desde el celular.
Padres y acudientes instalan la app en su teléfono y reciben avisos al instante. Un acudiente con varios hijos los ve todos en una sola cuenta.
- Notas por período y boletín en PDF
- Aviso inmediato de ausencias y anotaciones del observador
- Comunicados con confirmación de lectura
- Mensajes directos con docentes, coordinación y tesorería
Tesorería
La cartera, al día.
La familia sube el soporte de pago desde el celular y tesorería lo aprueba en la misma pantalla. El estado de cuenta se actualiza solo.
- Pensiones generadas automáticamente cada mes
- Soportes de Nequi, Daviplata, transferencia o consignación
- Bandeja "Por facturar" lista para tu software de facturación electrónica
- Bloqueo configurable de notas por mora, con excepciones auditadas
Secretaría
Documentos sin filas.
Certificados, constancias, carnés y paz y salvo se generan desde la app con un código QR que cualquiera puede verificar.
- Boletines por período e informe final listos para imprimir
- Carné estudiantil con datos de emergencia
- Verificación pública de autenticidad sin exponer datos sensibles
- Prematrícula en línea para estudiantes antiguos
Para cada persona
Cada rol ve exactamente lo que necesita.
Permisos claros por rol. Un padre sin experiencia puede ver las notas, subir un pago y leer una circular sin ayuda.
Rectoría
Configura la institución, usuarios, años, grados y reportes generales.
Coordinación y secretaría
Matrículas, grupos, horarios, observador, comunicados y boletines.
Docentes
Notas, asistencia, indicadores, observador y mensajes con acudientes.
Tesorería
Cobros, pensiones, aprobación de soportes y paz y salvo.
Familias
Notas, asistencia, pagos, comunicados, mensajes y prematrícula.
Estudiantes
Sus notas, horario, asistencia, reconocimientos y comunicados.
Restaurante
Minuta, pedidos de las familias, entregas del día y alertas de alergias.
Auditoría
Registro de cambios de notas, pagos, accesos y excepciones.
Módulos
Más de 20 módulos en una misma plataforma.
Se activan según la necesidad de cada institución.
NotasPlanilla, promedios, puesto y desempeños
BoletinesPor período, informe final y consolidado
AsistenciaFallas contadas solas por asignatura
ObservadorAnotaciones con constancia de lectura
HorariosCuadrícula semanal y cruces de docentes
ComunicadosCirculares con confirmación de lectura
MensajesFamilia e institución, con adjuntos
CalendarioEventos y descarga al celular
Pagos y pensionesSoportes, aprobación y estado de cuenta
Paz y salvoCon código de verificación
Carnés y certificadosCon QR de autenticidad
Matrícula y prematrículaInscripción en línea de aspirantes
AutorizacionesFirma del acudiente desde el celular
PIARAjustes razonables y acta firmada
Alertas tempranasRiesgo académico y ausencias
ReconocimientosInsignias que llegan a la familia
RestaurantePlanes, minuta y entregas
EncuestasAnónimas o nominales, con gráficas
ReportesCartera, recaudo, asistencia y riesgo
Importación desde ExcelEstudiantes, acudientes y notas
Hecho para Colombia
Con las reglas de aquí.
Aula nace de la operación real de un colegio colombiano: su escala, sus áreas, sus boletines y sus reportes oficiales.
Tecnología
Rápida como una app nativa. Segura como debe ser.
App instalable
Se instala en Android, iPhone y computador sin pasar por tiendas de aplicaciones.
Avisos en tiempo real
Notificaciones push y contadores que se actualizan sin recargar.
Datos protegidos
Archivos fuera del acceso público, permisos por rol y bloqueo ante intentos fallidos.
Con la identidad del colegio
Nombre, logo, color y formato de boletín de tu institución.
Implementación
De la demo al colegio funcionando.
Demo personalizada
Te mostramos Aula con la escala, las áreas y el formato de boletín de tu institución.
Configuración
Importamos estudiantes, acudientes y docentes desde tus archivos de Excel.
Capacitación
Acompañamos a directivos, docentes y tesorería hasta que el equipo opere solo.
Soporte continuo
Actualizaciones, respaldo y acompañamiento durante todo el año escolar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los colegios.
¿Las familias tienen que descargar algo de una tienda de apps?
No. Aula se abre desde el navegador y se instala en el celular con un toque, como una app. Funciona en Android, iPhone y computador.
¿Podemos pasar la información que ya tenemos en Excel?
Sí. Importamos estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o CSV, y revisamos contigo la estructura de áreas, asignaturas y escala antes de empezar.
¿El boletín puede tener el formato de nuestra institución?
Sí. El encabezado, el logo, las firmas, las áreas y la escala de valoración se configuran para que el boletín se parezca al que ya usan.
¿Qué pasa con los datos personales de los estudiantes?
Los archivos y fotos se guardan fuera del acceso público y se entregan solo a quien tiene permiso. Cada rol ve únicamente su información y los cambios sensibles quedan en auditoría.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de estudiantes y de los módulos que necesite la institución. Completa el formulario y te enviamos una cotización a la medida.
Solicitud de cotización · Aula
Datos de tu institución.
Con esta información preparamos la demo y la propuesta.